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                行政机构

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                总务处工作职能

                总务处是学院后勤保障服务工作的职能部门,其根本职责是在院党委、行政的领导下为学院△的教学和师生的学习生活提供高质量的后勤保障服务,并代表学院行使后勤行政管理职能,其具体的工作职能如下:

                一、物业管理:

                1、环境卫生:

                在学院总务处●的管理下,规范物业公司对学院的物业工作实行标准化,制度化,常态化。提升学@院整体的环境卫生标准,提高师生身心健康水平,营造良好的育人环境。要求物业ξ 公司对学院教学区和生活区的环境卫生实行全日制不间断保洁,做到路面整◥洁,无垃圾,无杂草等,各楼座内公共区域干净整洁常态化。遇到雨雪恶劣天气,要有应急↘预案,及时对路面积水或积雪进行清除,保障师生安全出行。

                2、维修维护:

                负责全院电力、用水№系统及各公共区域门窗等公共设施的维护检修与零部件的更换,每日巡视各部位公共设施的运行状况,确保安全运行,接报ξ维修通知第一时间到现场抢修解决,消除隐患,保证师生的正常生活和叫教学秩序。

                二、餐厅、超市、商务间管♂理:

                负责对全院餐厅饮食的质量、价格、服务态度、卫生状况等进行常态化管理、监督。定期组织餐厅人『员进行食品安全卫生教育,监督检查各项制度的实施情况,及时提〓出整改意见,坚决杜绝食物︽中毒事件的发生。管理好商务间及超市的经营活动,杜〓绝出售腐烂变质的过期食品,不得对学生私下出售烟酒等对学生身心健康有害的消费品。

                三、车辆管理:

                学院车辆是保障全院教学及各项工作正常运行的重要交通工具。加强车辆管理,合理有效使用车辆,提升服务质量和运行质量。负责学〒院领导公务用车,各职能处室外出→办公用车,司机认真填写行车记录,行车的公里数登记、核对与统计,车辆定期进行维护保※养,保持良好车况。司机严格遵守交通法及学院的有关规定,服从领导,听从安排调度,按时完成出车任务。加强安全意识,定期学习,杜绝交通事故发生。

                四、保健站:

                负责学院师生医疗保健服务工作,贯彻预防为主的工作方针,传染病及疫情的处理,防病、保健咨询、宣传、教工与学生的疾病应诊,全院教∞职工的体检及员工健康档案的管理保存。保健站所购药品必须是国家及相关部门【正式批准的正规厂家所生产的合格药品,所出售药品必须在保质期内的。

                五、采购管理:

                负责学院物品的采购工作,购物有审批手↑续,及时了解市场行情,货比三家,少花钱,多办事,按办公教学所需求购买物品,所购物品一律由仓库保管员验收、上涨、签字。采购人员不以权谋私,购物光明正大,经得住检查。

                六、医疗保险:

                负责贯彻执行有关教工医保工作的方针政策,结合学院实际工作,负责管理本院教工个人医疗账户,负责参保教工的住院、门诊、检查的审核工作,负责本院参保教工门特病的申报及报销事宜。

                七、计划生育管理:

                作为全院计划生育工作部门,负责贯彻执※行国家的计划生育工作方针、政策、法规,统一管理全院计ぷ生工作。对教职工进行计生的宣传教育,为育龄【妇女做好生育、生活方面的服务,促进计生工作的开展。

                八、完成领导交◤办的其他相关工作任务

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